Bearbeiten Sie öffentliche Ausschreibungen endlich mit System.
In wenigen Tagen erhalten Sie einen vollständigen Projektreport mit allen Aufgaben, Fristen und Handlungsempfehlungen für Ihre Ausschreibung.
Öffentliche Ausschreibungen strukturiert bearbeiten
Erhalten Sie innerhalb weniger Tage einen vollständigen Projektreport mit Aufgabenplan, Fristenübersicht, Dokumentenanalyse und konkreten Handlungsempfehlungen für Ihre Ausschreibung.
Öffentliche Ausschreibungen stellen Unternehmen regelmäßig vor organisatorische Herausforderungen. Umfangreiche Vergabeunterlagen, zahlreiche Nachweise, enge Fristen und die Abstimmung verschiedener Fachbereiche führen häufig zu einem hohen Koordinationsaufwand. Genau hier setzt die VergabeScope Projektsteuerung an.
Statt unzähliger Abstimmungstermine erhalten Sie einen strukturierten Projektprozess mit einer vollständigen Analyse Ihrer Vergabeunterlagen, einem zentralen Projektreport sowie einem klaren Maßnahmenplan für die gesamte Angebotsbearbeitung.
Unser Ziel ist es, Ihre interne Projektarbeit transparent zu strukturieren, Risiken frühzeitig sichtbar zu machen und Ihr Team während der Bearbeitung der Ausschreibung fachlich und organisatorisch zu unterstützen.
✔ Analyse der Vergabeunterlagen
✔ Strukturierter Projektreport
✔ Aufgaben- und Fristenübersicht
✔ Projektbegleitung bis zur Angebotsabgabe
ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNGEN...
Warum scheitern viele Ausschreibungen?
Dokumentenanalyse
Projektreport
Fristen- & Aufgabenplan
Begleitung bis zur Angebotsabgabe
ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNGEN...
Warum scheitern viele Ausschreibungen?
Seiten Vergabeunterlagen
Nachweise, Eigenerklärungen...
Projektbeteiligte
gemeinsamer Projektreport
Der Projektreport ist die zentrale Arbeitsgrundlage Ihres Vergabeprojekts.
Er zeigt jederzeit
✔ Projektstatus
✔ Fristen
✔ offene Aufgaben
✔ fehlende Dokumente
✔ Risiken
✔ Empfehlungen
✔ nächste Schritte
Ausschreibung senden
Analyse
Analyse
Warum scheitern viele Ausschreibungen?
Die meisten öffentlichen Ausschreibungen scheitern nicht an der fachlichen Kompetenz eines Unternehmens. Häufig entstehen Schwierigkeiten bereits deutlich früher. Vergabeunterlagen werden unvollständig ausgewertet, Zuständigkeiten sind nicht eindeutig geregelt, wichtige Nachweise fehlen oder Fristen geraten unter Zeitdruck. Gleichzeitig arbeiten Vertrieb, Fachabteilungen, Kalkulation und Geschäftsführung parallel am Angebot, ohne jederzeit über denselben Informationsstand zu verfügen.
Die Folge sind zahlreiche Abstimmungsgespräche, unterschiedliche Dokumentenstände und ein hoher organisatorischer Aufwand.
Gerade bei komplexen Vergabeverfahren mit mehreren hundert Seiten Ausschreibungsunterlagen verliert man schnell den Überblick.
VergabeScope wurde entwickelt, um genau dieses Problem zu lösen.
Wir ersetzen kein Projektteam und treffen keine Entscheidungen für Ihr Unternehmen. Stattdessen stellen wir Ihnen ein strukturiertes System zur Verfügung, mit dem sich öffentliche Ausschreibungen transparent organisieren und effizient bearbeiten lassen.
WER WIR SIND
Ein erfahrenes Team an Ihrer Seite.
VergabeScope wird von Markus Hensel geführt und verbindet praktische Vergabeerfahrung mit einem Netzwerk aus spezialisierten Fachleuten. Je nach Projekt arbeiten wir mit Expert:innen aus Einkauf, Verwaltung, Vergabeorganisation und Recht zusammen – klar abgegrenzt, interessenkonfliktfrei und immer mit Fokus auf eine saubere Umsetzung.
UNSER VERSPRECHEN
Ihr Erfolg ist unser Antrieb.
Wir begleiten Sie mit Struktur, Praxiswissen und klaren Werkzeugen – von der ersten Einordnung bis zur sauberen Dokumentation.
Verständliche Lösungen statt Juristendeutsch
Sofort anwendbare Vorlagen und Tools
Pragmatische Methoden aus echten Vergabeprojekten
Strukturierte, prüffähige und effiziente Umsetzung
„Gute Vergabe entsteht nicht durch komplizierte Sprache, sondern durch klare Anforderungen, saubere Dokumentation und nachvollziehbare Entscheidungen. Genau dafür steht VergabeScope."
Markus Hensel
Gründer von VergabeScope
